12 января 2013 г.
Начало государственной архивной службе положили реформы Петра Первого. 28 февраля 1720 года (по новому стилю 10 марта) он подписал первый государственный акт, который определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность архивариуса. Архивариусы обязаны были «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...».
За столетия образовалось множество разнообразных архивов, но старейший из них тот, в котором хранятся основные сведения о каждом гражданине государства от рождения до смерти – это архивы записей актов гражданского состояния. Зачатками архивов ЗАГС были церковные записи о родившихся и умерших, которые велись церковью согласно Указу Петра Первого от 14 апреля 1703 года «О подаче в Патриарший духовный приказ приходским священникам недельных ведомостей о родившихся и умерших». Но, как доказывают найденные и изученные исследователями архивные документы той эпохи, понадобилось еще около двадцати лет, чтобы началось активное формирование и распространение метрических книг. Об их необходимости для потребности государства прямо было сказано в Указе Синода от 20 февраля 1724 года. Они нужны, чтобы «ведать о количестве всего Российского государства людей». Об особом государственном значении и возрастании роли метрических книг говорит требование ведения книг в двух экземплярах и обязательного наличия их как в приходах, приближенных к непосредственному пользователю, так и в консисториях, где они надежно охранялись от утрат.
По сути, современный архив ЗАГС выполняет те же основные функции, что и сто, и двести лет назад. Формирует и сохраняет в течение ста лет книги записей актов гражданского состояния, которые содержат сведения о важнейших событиях в жизни человека от рождения до смерти. В актовых книгах день за днем накапливается информация, без которой ни один из нас не смог бы решить многих жизненно важных вопросов. Например, в случае утраты документа о регистрации любого из семи актов гражданского состояния архив ЗАГС является тем единственным источником, откуда гражданин получит помощь в решении этой проблемы. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния запрашиваются гражданами для назначения пенсий и пособий, оформления права на наследство, получение паспорта, выезда на постоянное жительство за границу и т.д.
Сегодня на хранении отдела ЗАГС администрации Козловского района около 500 актовых книг. Записи в них систематизированы по территориальному признаку (по сельским поселениям) и по временному признаку (по годам), а также по видам регистрации актов. Архивы на бумажных носителях постепенно дополняются электронными носителями.
А. Борисова,
начальник отдела ЗАГС.