23 декабря 2011 г.
Весь мир сейчас пользуется электронными базами данных. Это позволяет более оперативно выполнять поиски и запросы.
Отдел ЗАГС администрации района не отстает в этом от мировых тенденций. Но прежде чем начать пользоваться электронной базой, ее надо создать, то есть выполнить кропотливую, точную и очень трудоемкую работу: занести имеющиеся на бумажных носителях записи актов гражданского состояния в электронный архив.
Объем работы очень велик – в архиве отдела ЗАГС хранятся записи за период с 1918 года. Работа по формированию баз на цифровых носителях была начата с 2003 года, и на данный момент обработано уже почти 40 тысяч записей актов гражданского состояния – это с учетом и тех данных, которые были перенесены с бумажных носителей и тех, которые создавались непосредственно при регистрации актов гражданского состояния в последние годы.
Записи вносятся в электронный архив, начиная от более поздних. Таким образом, сейчас по Козловскому району есть полная база данных с 1976 по 2011 годы. В основном сейчас во всех отделах ЗАГС Чувашской Республики обрабатывается информация за 1988-1997 годы, но наш отдел ушел далеко вперед. На данный момент в электронный архив внесено около трети от всего объема записей актов гражданского состояния.
По мере «углубления в историю» работа сотрудников, выполняющих оцифровку данных, становится сложнее. Обусловлено это целым рядом причин: изменениями наименования нашей республики, административно-территориальных единиц, разночтениями в названиях населенных пунктов, наличием орфографических ошибок и ошибок в нумерации.
А. БОРИСОВА,
начальник отдела ЗАГС.